Die s+p Personalwirtschaft besitzt ihren eigenen Dolmetscher zur nahtlosen Integration mit Fremdsystemen. So können ihre Programme problemlos mit anderen Softwarelösungen kommunizieren. Das s+p SDAM übersetzt Informationen aus einer Fremdsoftware zur Nutzung in den s+p Systemen oder macht umgekehrt Daten aus s+p Lösungen für Fremdprogramme nutzbar. In Verbindung mit den s+p Systemen können also verschiedene Softwarelösungen, in denen Stammdaten verwaltet werden, miteinander kommunizieren. Dies hat den Vorteil, dass Informationen nur einmal gepflegt und per s+p SDAM entweder in die s+p Software oder in andere Systeme transferiert werden. Dabei können Sie jederzeit individuell entscheiden, ob der gesamte Datenbestand oder nur die geänderten Daten aktualisiert werden sollen. Mit dem s+p SDAM ergänzt die s+p AG ihr Lösungsangebot für eine weitgehend automatisierte Personalwirtschaft. Nun können Unternehmen, die eine bestehende Personalsoftware erweitern wollen, per s+p SDAM ihre unterschiedlichen Softwareanwendungen untereinander kommunizieren lassen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört zu den wichtigsten administrativen und sensibelsten Bereichen in einem Unternehmen, so dass ein reibungsloser Ablauf auf der Basis aktuellster gesetzlicher Anforderungen gewährleistet werden muss. Ob Monats-/ Stundenlöhner oder Teilzeitmitarbeiter, unbezahlter Urlaub, Prämien, Wiedereintritte, wechselnde Sozialabgaben oder diverse Gesetzes- und Steuerregelungen: die s+p Personalabrechnung unterstützt Sie auch bei komplexen Lohnaufgaben optimal.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Personalabrechnung auf einen Blick:

• Systemgeprüfte Software (ITSG-Zertifikat)
• Pflege von Beitragssätzen und gesetzlichen Konstanten über das Internet
• DEÜV- Meldewesen und Beitragsnachweise über Dakota
• Elster für Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Übersichtliche und transparente Auswertungen
• Bescheinigungswesen
• Standard-Schnittstellen zur Fremdsoftware
• Erweiterungen für branchenspezifische "Speziallöhne"
• Exportgenerator für selbst definierte Auswertungen
• Archivierung von Auswertungen 

Personalkosten sind oft der Kostenblock Nr. 1 im Unternehmen. Vor allem die Einflussgrößen auf die exakte Höhe der Personalkosten sind dabei sehr umfangreich. Neben den betrieblichen Faktoren bewirken auch scheinbar kleinere Gesetzesänderungen größere Kostenveränderungen:  Zum Beispiel können ab Januar 2009 mit der Gesundheitsreform und dem einheitlichen Beitragssatz die Arbeitgebermehrkosten um fast 2% ansteigen. Aus diesem Grund gehören eine einfache, variable und schnelle Personalkostenplanung und ein entsprechendes Controlling heute zu den wichtigsten Aufgaben. Die Softwarelösung s+p Personalkostenplanung unterstützt Sie dabei zuverlässig. Mit Basisdaten (z.B. aus jedem beliebigen Lohnprogramm) sowie aktuellen Stellendaten können Kennzahlen für die zukünftige Entwicklung Ihrer Personalkosten auf Knopfdruck entwickelt werden. Neben der Möglichkeit Hochrechnungen zu starten und umfangreiche Auswertungen zu ziehen, werden Sie durch ein integriertes Frühwarnsystem bei Soll-Ist-Abweichungen zuverlässig und schnell informiert.

Während früher Zeiterfassung über Stechuhren durchgeführt wurde, stellt die Ressource Zeit heutzutage eine der größten Herausforderungen für das Personalmanagement dar. Die moderne Zeitwirtschaft ist weit mehr als Kommen und Gehen.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Zeitwirtschaft auf einen Blick:

• Personalzeiterfassung über Hardware (Webterminal) und Software
• Überwachung von Kern- und Pausenzeiten, An- und Abwesenheitsdisplay
• Bewertung der erfassten Personalzeiten anhand von flexiblen und frei parametrierbaren Zeitmodellen
• Zeitabhängige Zuordnung von Wochenmodellen zum Arbeitnehmer
• Vom Wochenmodell unabhängige Hinterlegung von frei gestaltbaren Rundungsmodellen und Zuschlagsmodellen
• Bereitstellung eines An- und Abwesenheitsdisplays mit Anzeige der aktuell gestempelten Zeiten und Fehlzeitgrund
• Automatische Schichtwechselerkennung

Die Projektzeiterfassung bietet Unternehmen bei ihrem Einsatz alle Vorteile der vollständigen Integration in das s+p Gesamtsystem: Aufgrund der einheitlichen Datenbasis müssen Stammdaten nicht extra gepflegt oder Organisationseinheiten zur Anlage und Definition von Projekten nochmalig angelegt werden. Die Projektzeiterfassung ist mit der jeweils definierten Organisationsstruktur verbunden. Projektzeiten stehen automatisch im Abrechnungssystem der s+p Personalwirtschaft bereit und können mit der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne weiteren Aufwand abgerechnet werden. Automatisierte Workflows, übergreifende Reports sowie die Vermeidung von redundanter Datenhaltung erleichtern zusätzlich die Prozesse der Projektzeiterfassung.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Projektzeiterfassung auf einen Blick:

• Anlage von Projekten mit Möglichkeit der Zuordnung von Kunden
• Mehrstufige Projektzeiterfassung durch Anlage von Projektstrukturen aus untergeordneten Kategorien und Einheiten
• Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Zuordnung der Projekte zu Organisationseinheiten (Abteilungen, Projektteams)
• Projektzeitenerfassung über Webportal (s+p Mitarbeiter Portal)
• Wahlweise Erfassung der Projektzeiten durch Mitarbeiter oder Projektleiter
• Möglichkeit der Teamerfassung durch Projektleiter
• Erfassungsmodus in Echtzeit, Stundenerfassung oder nachträgliche Erfassung (Beginn/Ende)
• Definition von Folgeprojekten
• Buchung der Projektzeiten auf Projektzeitkonto, automatische Übergabe an die s+p Personalabrechnung
• Tätigkeitshistorie
• Auswertungen und Reports, Übergabemöglichkeit an Excel
• Einsatz auch als Stand-Alone-Lösung

Urlaub und Fehlzeiten

Ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung - auch beim Thema Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung bietet wir Ihnen die passende Lösung: Mit s+p Urlaub und Fehlzeiten können alle Urlaubstermine Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung mühelos koordiniert und alle Fehlzeiten übersichtlich erfasst werden. Unerwartete Personalengpässe z.B. durch Urlaubsüberschneidungen gehören somit der Vergangenheit an.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Urlaub und Fehlzeiten auf einen Blick:

• Übersichtliche thematische Gliederung der Stammdaten
• Moderner Arbeitsplatz zur Navigation
• Kalender (Feiertage, Ferien)
• Urlaubsplanung
• Definition von Mindestbesetzungen und Urlaubssperren
• Kalendererfassung von Fehlzeiten

Mitarbeiter Portal

Das s+p Mitarbeiter Portal bietet die effektive Möglichkeit, Mitarbeiter in einzelne Bereiche der Personalarbeit einzubeziehen und die Personalabteilung zu entlasten. Es vereint relevante Anwendungen aus der s+p Personalwirtschaft (z.B. Reisekosten, Weiterbildung oder Zielvereinbarung) zur dezentralen Nutzung durch die Mitarbeiter im Intranet.

Durch Anbindung an die jeweiligen Zentralsysteme der s+p Personalwirtschaft stehen die durch die Mitarbeiter erfassten Daten sofort zur Weiterverarbeitung bereit - ohne nochmalige Erfassung durch die Personalabteilung. Anträge, Genehmigungen oder Statusinformationen erfolgen schnell und einfach per eMail, bzw. können im s+p Mitarbeiter Portal vom Mitarbeiter eingesehen werden. Automatisch erstellte Wiedervorlagen erinnern an Fälligkeiten.

Über die Definition der Zugriffsrechte sind für Geschäftsleitung, Abteilungsleitung oder Führungsmitarbeiter umfangreiche Übersichten und Auswertungen mitarbeiterbezogen oder abteilungsübergreifend umgehend verfügbar.

Personalmanagement

Entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist und bleibt der Mitarbeiter. Seine individuellen Fähigkeiten, Leistungen und kreativen Ideen nehmen maßgeblich Einfluss auf das Unternehmensgeschehen und müssen daher intensiv gefördert und aktiv gefordert werden.

Das s+p Personalmanagement unterstützt Sie bei dieser Wertschöpfung aus Ihrem ‚Humankapital‘, um wichtige Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden oder vielversprechendes Personal weiter zu entwickeln.

Mit der elektronischen Personalakte können Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter strukturiert verwalten und auswerten.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Mitarbeiterverwaltung auf einen Blick:

• Basis-Personaldaten, Passbild oder Nutzung der Basisdaten aus der s+p Personalabrechnung
• Eine oder mehrere Stellenbesetzungen mit Integration zur s+p Stellenverwaltung
• Personalentwicklung - Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter und Entwicklungsinformationen mit direkter Verbindung zum s+p Weiterbildungsmanagement
• Dokumentenverwaltung - struktuierte Verwaltung aller Dokumente des Mitarbeiters
• Auslösen von Korrespondenz mit Erstellung von Serienbrief oder -eMail
• Auswertungen/ Kennzahlen zu den Mitarbeitern

Qualifizierte Mitarbeiter in den eigenen Reihen bieten heute mehr denn je entscheidende Wettbewerbsvorteile für Unternehmen. Schon bei der Bewerberauswahl kommt es somit darauf an, die Investition in den richtigen Mitarbeiter zu sichern.

Wichtige Funktionalitäten des s+p Bewerbermanagements auf einen Blick:

• Alle relevanten Adressinformationen und weitere persönliche Angaben zum Bewerber
• Angaben zum Bewerberprofil, Kenntnisse, Fähigkeiten
• Informationen zu dem bisherigen Werdegang
• Elektronische Bewerberakte: Dokumentenverwaltung - strukturierte Ablage und Verwaltung aller Dokumente des Bewerbers
• Mögliche Kategorisierung der Bewerbungen: Initiativ-Bewerbung, Online-Bewerbung, Bewerbungen auf Stellenausschreibungen (interne bzw. externe) usw.
• Automatisiertes Korrespondenzverfahren via Serienbrief oder Serien-eMail mit Protokollierung
• Übernahme in den Mitarbeiterstamm

Onlinebewerbung

Schlüsselfaktor im Unternehmen ist der Mensch, sein Potenzial und die Entwicklung seines Wissens. Statt reiner Kostenaufstellung und -kontrolle von Weiterbildungsmaßnahmen sollte der Bildungsprozess auf Unternehmensziele ausgerichtet sein.

Wichtige Funktionalitäten des s+p Weiterbildungsmanagements auf einen Blick:

• Administration aller Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und für Bewerber
• Angaben über Seminarbedingungen, Dozenten, Hotels etc.
• Budgetdefinitionen und Kostenverwaltung zu Weiterbildungsmaßnahmen
• Weiterbildungsmaßnahmen im s+p Mitarbeiter Portal publizieren und Anmeldung der Mitarbeiter an zu angebotenen Seminaren via Intranet ermöglichen
• Verwaltung der Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Befugnisse des Mitarbeiters
• Auswertungen zum Qualifikationsprofil
• Vergleich Mitarbeiterpotenzial mit Stellenanforderungen
• Entwicklung des Mitarbeiters durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Planen von Stellenbesetzungen für die Zukunft

Zielvereinbarung

Zur Umsetzung erfolgreicher Unternehmensstrategien sind Zielvereinbarungen mit den Mitarbeitern ideal. Neben markt-und ertragsgerechtem Handeln müssen Unternehmensziele auf das Aufgabenumfeld der Mitarbeiter übertragen werden, um erfolgreich zu sein. Zielvereinbarungen dienen der Personalführung und -entwicklung und sind Basis für leistungsorientierte Vergütungssysteme.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Zielvereinbarung auf einen Blick:

• Zielvereinbarung (Definition der Ziele, Messkriterien, Meilensteine festlegen, Maßnahmen/Arbeitsmittel definieren)
• Zielverfolgung (Feedback durch Review-Gespräche, Mitarbeitergespräche, Beratung und Training, Maßnahmen erweitern/ändern)
• Zielerreichung (Bewertung der Zielerreichung durch Mitarbeiter und Vorgesetzten, Ermittlung der Zielerreichung)

Die Relevanz von Mitarbeiterbeurteilungen zeigt sich am breiten Spektrum der Bereiche, in denen sie zur Anwendung kommen. Nicht nur im Zusammenhang mit der Personalentwicklung gewinnen Mitarbeiterbeurteilungen an Bedeutung, sondern sind auch wichtigste Grundlage für Zielvereinbarungen und leistungsbezogene Entlohnung.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Mitarbeiterbeurteilung auf einen Blick:

• Mitarbeiter-, Vorgesetzten-, Gleichgestellten- und Selbstbeurteilung
• Beurteilungen mit standardisierten Beurteilungsbögen
• Definition und Bewertung von Beurteilungskriterien
• Mitarbeitergespräche